Reunião Anual 2026

BRAINSTORMGUIDE

REFLECT. DECIDE. FOCUS.

Guia interativo para a reunião anual de retrospectiva e planejamento. Siga as etapas para construir a Intenção 2026.

⏱️
Duração
2h - 2h30
📋
Etapas
6 Fases
🎯
Objetivo
Intenção 2026
Iniciar Preparação Ver Etapas

Preparação Individual

Tema 2025: O Ano da Criação Consciente

A Intenção 2025 foi combinar a diversão de criar com a sobriedade de estar atento. Sem desperdício de energia em projetos desalinhados, com os parceiros errados e sem abrir mão dos princípios estabelecidos. Foco em consciência das necessidades reais dos clientes, decisões conscientes sobre parcerias, desenvolvimento sustentável e atenção à saúde mental do time.

Desafios Identificados
  • Parceiros e sócios desalinhados com nossa visão
  • Falta de comprometimento claro desde o início
  • "Fazer Muito por Pouco" - energia gasta em ideias sem potencial real
  • Distanciamento das dores reais do cliente
  • Excesso de preocupações e pressão auto-imposta
Pilares da Olympus
  • Fraternidade e Liberdade no ecossistema
  • Estratégia Barbell: estabilidade + experimentação
  • Transparência e Organização nos processos
  • Seleção e Validação rigorosa de projetos
  • Saúde Mental e Descontração do time

"Hell Yes ou Fuck No" — Antes de abraçar qualquer novo projeto, entender bem tudo que pode dar errado e ficar em paz com isso. Criar com empolgação, liberdade e ousadia, mas com sobriedade.

1

Projeto 10/10 ❤️

Uma entrega (ou mais de uma) de 2025 que te deu orgulho ou que gostou muito de fazer. Algo que represente o que gostaria de fazer mais.

2

Energia Desperdiçada 🪫

Um momento em que sentimos que a energia foi desperdiçada. O que poderia ter sido evitado?

3

Aprendizado Pessoal 📚

Uma coisa que você aprendeu sobre si mesmo este ano ou algo que te ajudou a crescer. Poder ser pessoal ou profissional.

4

Aderência à Intenção 2025 🎯

De 0 a 10, quão bem você acha que seguimos a Intenção 2025? O que te fez chegar nessa nota?

Fases da Reunião

Abertura
Retrospectiva
Decisões
Pré-Mortem
Foco 2026
Fechamento
🎯
Fase 01 10 min

Abertura

Compartilhar as respostas da preparação individual, sem debate ainda.

Dinâmica

  • Cada pessoa compartilha sua entrega de orgulho
  • Cada pessoa compartilha momento de energia desperdiçada
  • Cada pessoa compartilha aprendizado pessoal
  • Cada pessoa compartilha sua nota de adesão à Intenção 2025
  • Apenas escuta ativa, sem interrupções
🔍
Fase 02 40 min

Retrospectiva

Discussão guiada sobre clientes, processos e energia da equipe ao longo de 2025.

Clientes e Produtos

  • Qual produto/cliente nos fortaleceu mais? Por quê?
  • Qual produto/cliente mais desgastou? Por quê?
  • Você acredita que temos algum projeto/produto que deveria ser encerrado? Por quê?
  • E tem algum que mereça mais atenção? Por quê?

Processo

  • O que funcionou bem no nosso jeito de trabalhar?
  • O que gerou atrito desnecessário?
  • Existe algo que devemos parar de fazer? E algo que devemos começar?

Energia

  • Em que momentos sentimos pressão que não precisava existir?
  • O que mais te incomoda no seu dia a dia?
  • O que mais te energiza?
⚖️
Fase 03 20 min

Decisões Pendentes

Olhar com honestidade para o que precisa de definição.

Tópicos para Decisão

  • Piknini: Continuar, pivotar ou encerrar? Qual o prazo limite? E sobre a parceria com a Corte? Devemos migra-lo para fora do FF?
  • Contby: Qual o sentimento a respeito do projeto? Acham que devemos tomar alguma ação?
  • Duuna: Devemos migra-lo para fora do FF? Ou cortar?
  • Clientes: Algum projeto/cliente atual que, se fosse hoje, não aceitaríamos?
  • Elefante Letrado: Subir valor hora? Investimento em Flutter Web? Contratação novo dev?
  • Newsletter: Devemos seguir com a criação de conteúdo?
💀
Fase 04 15 min

Pré-Mortem

"É dezembro de 2026 e o ano foi um fracasso. O que aconteceu?"

Dinâmica

  • Listar os riscos reais que acreditam que podem nos derrubar
  • Para cada risco, inverter: o que fazer para evitar?
  • Transformar medo em plano de ação preventivo
🚀
Fase 05 30 min

Foco 2026

"É Dezembro e o ano foi um sucesso! Quais foram as duas coisas que mais contribuíram para isso?"

Processo

  • Debater até chegar em consenso sobre as 2 prioridades
  • Validar contra os princípios da Olympus

Validação com Princípios

  • Isso respeita a estratégia barbell?
  • É ganha-ganha para todos envolvidos?
  • Mantém estrutura enxuta?
✍️
Fase 06 15 min

Fechamento

Consolidar tudo em documentos concretos para guiar o ano.

Entregas

  • Escrever juntos a Intenção 2026 (2-3 parágrafos)
  • Definir ações concretas para janeiro que representem o novo direcionamento, sejam mensuráveis e resolvam as dores e oportunidades identificadas.

Dados de Suporte

💰

Faturamento 2025

~R$ 1.2 milhões

Cliente Faturamento % Total Valor/Hora
Inovo R$ 560.247 47,91% R$ 318
Elefante Letrado R$ 527.040 45,07% R$ 227
Contby R$ 31.125 2,66% R$ 78
H4E R$ 27.634 2,36% R$ 250
CarMart R$ 13.125 1,12% R$ 175
Outros R$ 23.168 1,98%
📊

Custos 2025

R$ 239k (~20%)

Impostos (~8%) R$ 93.240
Ads + Assinaturas (~12%) R$ 145.109
→ Piknini Ads ~R$ 25k
→ News Ads ~R$ 14k
→ Assinaturas/mês ~R$ 7k/mês

Referência de Princípios

Estratégia Barbell

Equilíbrio entre serviços estáveis e produtos próprios inovadores.

"As decisões mantêm esse equilíbrio?"

Ganha-Ganha

Buscar soluções onde todos envolvidos se beneficiem.

"Todos ganham com essa decisão?"

Estrutura Enxuta

Evitar inflar a empresa. Valorizar cada indivíduo adequadamente.

"Isso mantém nossa agilidade?"